Software gebouwd voor mensen die gewoon hun werk willen doen.
OfficeFlow is een Nederlands softwarebedrijf. We maken tools die de administratieve rompslomp uit je werkdag halen — zonder gedoe, zonder overbodige complexiteit.
Te veel ondernemers besteden uren per week aan taken die eigenlijk vanzelf zouden moeten gaan.
Facturen opstellen, e-mails beantwoorden, opvolgen, controleren — het zijn noodzakelijke onderdelen van je bedrijf, maar ze zijn niet de reden waarom je voor jezelf begon. Wij geloven dat software je daarin volledig kan ondersteunen, zonder dat je er iets voor hoeft op te geven.
Drie principes.
Elke beslissing.
Jij bepaalt wat er automatisch gebeurt. Niets gaat vanzelf zonder jouw keuze. Elke automatisering is opt-in en naar jouw voorkeur instelbaar.
We beloven niet meer dan we waarmaken. Geen marketingpraat, geen onduidelijke limieten verstopt in de kleine lettertjes. Gewoon wat werkt, duidelijk beschreven.
Als een feature moeilijk uit te leggen is, is hij waarschijnlijk te complex. We bouwen voor de ondernemer die gewoon z'n werk wil doen.
Zo is OfficeFlow ontstaan.
OfficeFlow is geen venture-backed startup met een team van 50. Het is een eerlijk product, gebouwd door twee mensen die zelf zagen hoe administratie tijd vreet die je liever ergens anders aan besteedt.
Twee diensten, twee specialisaties — maar één bedrijf, met één missie: software bouwen die ondernemers écht verder helpt.
OfficeFlow begint als idee: software bouwen die ondernemers écht ontlast. Geen generieke tools, maar gerichte oplossingen voor dagelijkse werkprocessen.
Twee diensten tegelijk in ontwikkeling: Mailbox Manager en Facturen & Offertes. Elk met een eigen focus, samen één bedrijf.
Mailbox Manager en Facturen & Offertes gaan live. OfficeFlow staat.
Beide diensten groeien op basis van feedback van echte gebruikers. Gewoon bouwen wat echt helpt.
Klein team.
Serieuze software.
Gebouwd met focus, niet met budget.
Mailbox Manager en Facturen & Offertes — elk zelfstandig bruikbaar, samen één bedrijf.
Aan of uit, per onderdeel instelbaar. Nooit een verrassing, altijd controle over wat er automatisch gebeurt.
Maandelijks opzegbaar, geen verplichte contracten, geen verborgen kosten.
Twee specialisaties.
Eén bedrijf.
Elk product is zelfstandig bruikbaar. Geen verplichte koppeling, geen gedeelde login.
AI inbox automatisering
Classificeert je Gmail-inbox en bereidt concept-antwoorden voor op basis van eerder verzonden e-mails. Jij stuurt altijd zelf.
- AI-classificatie van e-mails
- Concept-antwoorden op maat
- Gmail-integratie (geen aparte app)
- Nooit auto-send — jij verstuurt altijd
- Dagelijkse briefing met prioriteiten
Facturatie & offertebeheer
Van klantafspraak naar betaling in één systeem. Met Moneybird-sync, klantportaal, abonnementen en slimme automatisering.
- Offertes & facturen aanmaken en versturen
- Automatische Moneybird-sync
- Klantportaal per document
- Abonnementen & werkregistratie
- Slimme herinneringen & opvolging
Welke dienst past
bij jouw bedrijf?
Twee losse diensten. Geen verplichte koppeling. Start met wat nu het meeste oplevert.