Mailbox Manager leest je Gmail, plakt 10 heldere labels op alles wat binnenkomt en zet concept-antwoorden klaar in de thread. Jij bepaalt wat er verstuurd wordt — altijd.
Geen installatie, geen plugin, geen nieuw tabblad. Je koppelt Gmail één keer en OfficeFlow doet de rest — op de achtergrond.
Één klik op Google-login, jij bepaalt welke mailbox je koppelt. OfficeFlow krijgt alleen leesrechten op nieuwe mail en mag concepten aanmaken.
We lezen je laatste verzonden mails om toon, lengte en aanhef te matchen. Concepten voelen aan als jouw mails — niet als generiek AI-proza.
Elke nieuwe mail krijgt een label (Priority, To Respond, Follow Up…) en een conceptantwoord in dezelfde thread. Jij opent, leest en beslist.
Vier maten — van zelfstandige tot team van 25. Maandelijks opzegbaar, geen verborgen kosten. Schakel tussen maandelijks en jaarlijks (2 maanden gratis).
Zie in één oogopslag hoeveel tijd je bespaart, welke concepten klaarstaan en wat de Follow-Up Radar bewaakt. Geen tabbladen, geen ruis — alleen het overzicht dat je nodig hebt.
Mails die blijven liggen. Beloftes die je maakte maar nog niet nakwam. Threads waar je al dagen op antwoord wacht. OfficeFlow houdt het in de gaten en zet 's ochtends een opvolgconcept klaar — nooit auto-verzonden, altijd in jouw stijl.
Schrijf je "ik stuur je morgen de offerte"? OfficeFlow onthoudt die deadline. Is die verlopen, dan escaleert het label naar Priority en staat er een opvolgconcept klaar in dezelfde Gmail-thread.
Na 5 dagen radiostilte op een thread waar je op reactie wacht, escaleert OfficeFlow naar Priority en zet automatisch een vriendelijke herinnering klaar. Jij leest, past aan, verzendt — of laat 'm staan. Jouw keuze.
Geen enkele opvolging wordt zonder jou verzonden. Drafts blijven in de bestaande thread, zonder jouw status te veranderen. Wil je radar uitzetten, of een specifieke opvolging onderdrukken? Dat kan per mailbox of per thread.
Een offerte, factuur of contract als bijlage? OfficeFlow leest 'm voor je. Bedragen, datums, deadlines en clausules verschijnen direct onder het concept-antwoord. Je AI-reply gebruikt deze feiten actief — en signaleert het zelfs als de afzender een ander bedrag noemt dan in de offerte staat.
Je dashboard toont onder elk concept een AI-samenvatting van de bijlage: totaalbedragen, BTW-splitsing, betaaltermijnen, geldigheid van de offerte, belangrijke clausules. Je hoeft de PDF niet eens open te klikken om te weten waar je aan toe bent.
Klant typt "€18.000" in de mail terwijl de PDF €14.459,50 zegt? OfficeFlow ziet het verschil. Je concept-antwoord verwijst naar het correcte bedrag uit de offerte en flagt de afwijking — voorkomt onhandige bevestigingen en ruzies achteraf.
PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV en tekstbestanden worden automatisch geanalyseerd zodra de mail binnenkomt. Geen plugin, geen instellingen, geen extra klik. Je ziet de samenvatting netjes inklapbaar onder het concept — open je 'm wanneer je 'm nodig hebt.
Drie concrete winsten die je direct voelt vanaf dag één — zonder dat je iets hoeft te veranderen aan hoe je Gmail gebruikt.
Klantvragen, offertes en dringende zaken krijgen een Priority label. Nieuwsbrieven, bevestigingen en reclame verdwijnen naar hun eigen hoek. Je opent Gmail en weet in 5 seconden waar je moet beginnen.
OfficeFlow leert je stijl uit je verzonden mails: formeel of losjes, kort of uitgebreid, met of zonder "groet". Concepten lezen als wat je zelf zou typen — geen generiek AI-proza, geen rare formules die klanten niet van jou verwachten.
Geen automatische antwoorden, geen auto-archive. OfficeFlow suggereert, jij beslist. Zet het morgen uit? Geen probleem, alles blijft zoals het was.
In 3 minuten ingericht · Maandelijks opzegbaar · Nooit auto-send.
Kies abonnement, sta binnen 3 min. live →