Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 november 2026

Wie zijn wij

OfficeFlow vof, Pootlaan 63, 4707 JB Roosendaal, ingeschreven bij de KVK onder nummer 42041799. Vragen over privacy stel je via mail@officeflowcompany.com.

Deze website

Op deze website vul je geen formulieren in en maken we geen account voor je aan. We plaatsen geen cookies en gebruiken geen bezoekersstatistieken of advertentiediensten. De lettertypen staan op onze eigen server, zodat je browser daarvoor geen andere partijen benadert.

De website draait bij Vercel. Zoals bij elke website verwerkt de hostingpartij technische gegevens, zoals je IP-adres, om de pagina's te kunnen tonen en te beveiligen. Dat mag omdat we er belang bij hebben dat de website werkt en veilig is. Vercel bewaart die gegevens maximaal 30 dagen.

Als je ons mailt

Mail je ons, dan gebruiken we je naam, e-mailadres en wat je ons stuurt om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een kennismaking te regelen. Stuur je voorbeeldbestellingen mee, dan gebruiken we die alleen om je vraag te beantwoorden. Dat mag omdat je ons zelf om antwoord vraagt. We bewaren je mail niet langer dan nodig is voor dat doel.

Als je OfficeFlow gebruikt

Gebruik je OfficeFlow voor je bestellingen, dan verwerken wij die gegevens in jouw opdracht. Jij bent dan verantwoordelijk voor de gegevens, en wij zijn verwerker. De afspraken daarover staan in onze verwerkersovereenkomst: welke gegevens we verwerken, welke diensten we daarvoor gebruiken, waar die draaien en hoe lang we gegevens bewaren.

Als je klant bent

Ben je klant, dan gebruiken we je naam, zakelijke e-mailadres en factuurgegevens om de overeenkomst uit te voeren, te factureren en je te laten weten wat er verandert aan OfficeFlow. Dat mag omdat het nodig is voor de overeenkomst, en voor facturen omdat de wet het vraagt. Je contactgegevens bewaren we zolang je klant bent en daarna niet langer dan nodig. Facturen en de rest van onze administratie bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.

Je rechten

Je kunt ons vragen welke gegevens we van je hebben, en die laten verbeteren of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Mail daarvoor naar mail@officeflowcompany.com. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.