Van ordermail naar order, zonder overtypen.
OfficeFlow leest de bestellingen die je klanten mailen, zoekt bij elke regel jouw artikel en zet de order klaar. Jij kijkt na en keurt goed.
Voor groothandels met 5 tot 50 medewerkers. OfficeFlow is nieuw: per onderdeel zie je wat al werkt.
- Niets naar je pakket zonder jouw akkoord
- OfficeFlow stuurt zelf niets naar je klant
- Je database staat in Frankfurt, in de EU
- Per maand opzegbaar
Overtypen wordt nakijken.
Je klanten bestellen zoals altijd. Jij typt niets meer over: je kijkt na.
-
1
De mail komt binnen
Stuur ordermails door naar je eigen OfficeFlow-adres: met de hand, of automatisch met een regel in Outlook of Gmail. Ze staan vanzelf klaar.
-
2
OfficeFlow zet de order klaar
Bij elke regel zoekt OfficeFlow jouw artikel. Groen vinkje: OfficeFlow is zeker van het artikel. Leeg vakje: kijk even. Rood: actie nodig, zoals een artikel kiezen.
-
3
Jij keurt goed
Klopt alles, dan keur je goed en exporteer je de order als bestand voor je pakket. Welk artikel je kiest, onthoudt OfficeFlow voor die klant.
Hoe je klanten ook bestellen.
Ze hoeven niets anders te doen.
-
Mail
Doorsturen naar je eigen OfficeFlow-adres. Je mailbox koppel je niet.
-
Pdf en Excel
Als bijlage bij de mail, of sleep het bestand erin. Alleen pdf's met tekst, geen scans.
-
Foto van een lijstje
Fotografeer een bestellijstje met je telefoon.
-
Telefoon of papier
Typ de bestelling zelf in, met dezelfde controle.
Het uitlezen van mail, bijlagen en foto's is gebouwd, maar nog niet getest met bestellingen van echte klanten.
Je hele ochtend op één scherm.
Wat nu moet, wat er vandaag en morgen geleverd wordt, en wie je nog moet bellen.
- Nu doen
- Wat nog moet, het dringendste eerst: spoed, nakijken, goedkeuren en verwerken.
- Levering vandaag
- Per bestelling waar hij staat. Vaste klanten die nog niets stuurden, staan erbij.
- Bellijst
- Wie nog niet besteld heeft, te laat bestelde of minder bestelt dan normaal.
Werkt met je pakket.
Goedgekeurde orders exporteer je als bestand voor je eigen pakket. De koppelingen met Exact Online en AFAS zijn gebouwd en nog in test.
Werk je met een ander pakket? Laat het ons weten.
- Als bestandEen csv-bestand om in je eigen pakket in te lezen.werkt
- Exact OnlineDe order direct als verkooporder, met status en voorraad terug.in test
- AFAS ProfitDe order direct in AFAS.in test
OfficeFlow in één minuut.
Van ordermail tot goedgekeurde order, in de echte app met voorbeeldgegevens.
Zonder geluid, met ondertiteling in beeld.
Eerlijk over waar we staan.
OfficeFlow is nieuw. Per onderdeel laten we zien wat werkt en wat nog in test is. In test betekent: gebouwd, maar nog niet in het echt getest, met echte orders, een echt pakket of een echte storing.
Bekijk alle onderdelen- 28 onderdelen
- werken in de app en zijn getest.
- 7 onderdelen
- zijn gebouwd en nog in test: het uitlezen van mail en csv, van pdf en Excel en van foto's, de wachtrij bij een storing van de AI, werken zonder internet, Exact Online en AFAS.
Prijzen
Dit worden de prijzen zodra OfficeFlow beschikbaar is: een vaste prijs per maand, zonder jaarcontract. Prijzen zijn exclusief btw.
Start
€ 249 per maand
Tot 500 orders per maand
Groei
€ 449 per maand
Tot 1.500 orders per maand
Op maat
In overleg
Meer dan 1.500 orders per maand, of meerdere vestigingen
In elk pakket
- Uitlezen, koppelen en controlescherm
- Leert per klant
- Koppeling met Exact Online of AFAS zodra beschikbaar, zonder meerprijs
- Per maand opzegbaar
Inrichting eenmalig € 300. We lezen je artikel- en klantenlijst in en zetten de regels voor je klanten klaar.
Meer orders dan je pakket? Kom je in een maand boven het aantal orders van je pakket, dan ga je de maand erna naar het volgende pakket. Dat laten we je eerst weten.
Op OfficeFlow zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op mail@officeflowcompany.com.
Moeten mijn klanten iets anders doen?
Nee. Je klanten bestellen zoals ze gewend zijn, gewoon per mail. Een Excel-lijst of pdf als bijlage kan ook; dat staat nog in test, en een gescande pdf leest OfficeFlow nog niet.
Moet ik mijn mailbox koppelen?
Nee. Je stuurt ordermails door naar je eigen OfficeFlow-adres: met de hand, of automatisch met een regel in Outlook of Gmail. Zo ziet OfficeFlow alleen de mails die je doorstuurt. Je kunt een bestelling ook zelf in OfficeFlow slepen.
Wat als OfficeFlow iets verkeerd leest?
Er gaat niets naar je pakket zonder dat iemand van jullie de order heeft goedgekeurd, en OfficeFlow stuurt zelf niets naar je klant. Twijfelt OfficeFlow over een artikel, dan zie je een leeg vakje of rood. Een verkeerd gelezen aantal ziet OfficeFlow niet altijd; daarom staat de originele mail ernaast. Welk artikel je kiest, onthoudt OfficeFlow voor die klant.
Hoe leest OfficeFlow een bestelling?
Met een taalmodel (AI) dat tekst begrijpt, gecombineerd met jouw artikellijst en wat per klant is geleerd. Het taalmodel haalt de gegevens uit de mail. Het koppelen aan je artikelen en het onthouden van welk artikel je koos, doet OfficeFlow zelf.
Met welk pakket werkt het?
Goedgekeurde orders exporteer je als csv-bestand voor je eigen pakket. Koppelingen met Exact Online en AFAS zijn gebouwd, maar nog niet getest met een echte administratie. Werk je met een ander pakket? Laat het ons weten.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
We gebruiken je gegevens alleen voor jouw OfficeFlow, en alleen zoals jij dat wilt. Je gegevens staan in een database in Frankfurt. Voor het uitlezen en de mail gebruiken we diensten uit de VS: doorgestuurde mails staan 45 dagen bij Postmark, en Anthropic verwijdert uitgelezen bestellingen in de regel binnen 30 dagen en traint er niet mee. Alles staat in de verwerkersovereenkomst: welke diensten we gebruiken, waar die draaien en hoe lang we gegevens bewaren.
Kan ik opzeggen?
Ja, per maand. Er is geen jaarcontract.
Benieuwd wat OfficeFlow voor jou kan doen?
Vertel hoe bestellingen bij jullie binnenkomen en met welk pakket je werkt. We laten het je graag zien.
Of mail naar mail@officeflowcompany.com