Wat werkt, en wat nog in test is.
OfficeFlow is nieuw. Afgevinkt werkt in de app en is getest. Een open vakje met in test is gebouwd, maar nog niet in het echt getest: met echte orders, een echt pakket of een echte storing.
28 onderdelen werken, 7 zijn in test.
Binnenkomen
- Eigen doorstuuradresOrdermails komen vanzelf binnen. Je koppelt je mailbox niet.
- Mail en csv uitlezenMet AI, ook als de bestelling als losse tekst in de mail staat. Getest met testbestellingen, nog niet met bestellingen van echte klanten.
- Pdf en Excel uitlezenGebouwd, nog niet getest met echte bestellingen. Alleen pdf's met tekst, geen scans.
- Foto's van een lijstjeGebouwd, nog niet getest met de echte AI.
- Telefonisch of op papierZelf invoeren, met dezelfde controle.
- Wachtrij en mislukte mailsIs de AI even niet bereikbaar, dan probeert OfficeFlow het later opnieuw. Wat niet lukt, staat apart met de reden. Nog niet getest met een echte storing.
- Dubbel of aanvullingDezelfde mail op één dag wordt maar één bestelling. Een tweede bestelling op dezelfde dag met dezelfde referentie zie je meteen, als dubbel of als aanvulling. Samenvoegen doe je zelf.
Nakijken
- Klant herkennenAan het mailadres of het domein van de afzender.
- Artikelen koppelenOp artikelcode en omschrijving. Eigen namen en codes van je klant kent OfficeFlow na één keer verbeteren.
- Eenheden omrekenen20 stuks wordt 2 pakken van 10, afgerond op hele verpakkingen.
- PrijsafsprakenVaste prijzen, korting en vaste lijsten per klant. Wat afwijkt, staat oranje.
- VoorraadTekort of bijna op zie je bij de regel, uit je eigen voorraadlijst.
- De mail ernaastHet origineel staat naast de order. Op een kleiner scherm open je het met één klik.
- Snel goedkeurenZekere bestellingen in één keer, en sneltoetsen voor de rest.
Na goedkeuren
- Export als bestandEen csv-bestand om in je eigen pakket in te lezen.
- Exact OnlineDe order direct als verkooporder, met status en voorraad terug. Nog niet getest met een echte administratie.
- AFAS ProfitDe order direct in AFAS. Nog niet getest met een echte omgeving.
- OrderbevestigingPer klant een concept klaar. Jij verstuurt hem; OfficeFlow stuurt zelf niets naar je klant.
- PaklijstEén A4 per bestelling om te verzamelen en af te vinken.
- MagazijnenElke bestelling bij het juiste magazijn, met de voorraad van dat magazijn.
Je dag
- VandaagWat nu moet, en wat er vandaag en morgen geleverd wordt.
- BellijstWie nog niet besteld heeft, te laat bestelde of minder bestelt dan normaal, en waar voorraad tekortschiet.
- KlantkaartGegevens, contactpersonen, afleveradressen, openingstijden en vakanties op één plek.
- ZoekenIn al je bestellingen, klanten en artikelen.
- TijdwinstBestellingen en correcties per maand en per klant, en de controletijd per bestelling, gemeten. De tijd die je wint, is een schatting.
Samen en veilig
- Samen werkenJe ziet wie met welke bestelling bezig is. Niemand overschrijft elkaars werk.
- RollenBeheerder en medewerker.
- LogboekPer bestelling en per klant: wie deed wat en wanneer.
- PrullenbakEen verwijderde bestelling kun je 30 dagen terugzetten.
- TweestapsverificatieInloggen met je wachtwoord en een code op je telefoon. Automatisch uitloggen na een tijd zonder gebruik.
- Eigen back-upJe klanten, artikelen, afspraken en alle bestellingen in één bestand, om zelf te bewaren.
- Zonder internetWat je wijzigt, wordt opgeslagen zodra je weer online bent. Nog niet getest met een echte storing.
- Meerdere bedrijvenMet één account wissel je tussen je bedrijven.
- Waarschuwing per mailAls een mail niet gelezen kon worden, een spoedbestelling blijft liggen of versturen naar Exact of AFAS mislukt.
- Opslag in FrankfurtJe gegevens staan in een database in de EU.
Vragen over een onderdeel? Mail ons op mail@officeflowcompany.com.
Naar de startpagina