Antwoorden klaar.
Facturen vanzelf binnen.

Twee losse producten die je kantoorwerk overnemen. Mailbox Manager bereidt je antwoorden voor — jij blijft de knop. Facturen & Offertes handelt offertes, facturen en betalingen volledig automatisch af.

Gesorteerd & voorbereid
Mailbox Manager €24/mnd
Concepten klaargezet — jij verzendt
AI sorteert je inbox in 10 labels
Concept-replies in jouw schrijfstijl
Nooit auto-send — jij blijft de knop
Bekijk Mailbox Manager →
Volledig automatisch
Facturen & Offertes vanaf €19/mnd
Van offerte tot betaald — vanzelf
Offerte → factuur → betaald in 1 flow
Live Moneybird-sync & klantportaal
Auto-herinneringen tot het binnen is
Bekijk Facturen & Offertes →
Geen verplichte koppeling
Maandelijks opzegbaar
AVG-conform & EU-hosting
OfficeFlow · Overzicht
Live
MAILBOX MANAGER
1234 geordend · 456 concepten klaar
OfficeFlow
Goedemorgen — je dag in 3 punten
BRIEF
Karin Brouwer
Offerte renovatie keuken
AI PRIORITY CONCEPT
Tom Visser
Factuur aanpassen?
AI TO RESPOND CONCEPT
Marloes Smit
Update afspraak vrijdag
AI FOLLOW UP GEORDEND
Ruben de Jong
Wacht op bevestiging
WAITING
Lotte Berends
Alles in orde nu
DONE
Jeroen Hermans
Offerte volgende week
FOLLOW UP
FACTUREN & OFFERTES
€4.8506.6707.295 deze maand · 322 open
Factuur #041
Brouwer Interieur B.V.
€2.450
BETAALD
Offerte #018
Visser Bouw & Renovatie
€1.820
CONCEPT VERSTUURD BETAALD
Factuur #042
Pauwels Consultancy
€780
VERSTUURD
Factuur #038
Hermans Techniek
€1.150
TE LAAT
Offerte #019
Berends Studio
€3.400
CONCEPT
Onze diensten

Alles wat je nodig hebt
om je bedrijf te runnen.

OfficeFlow biedt twee diensten: slimme e-mailinbox automatisering én een compleet platform voor facturen en offertes. Gebruik wat past bij jouw bedrijf.

E-mail automatisering

Mailbox Manager

AI die je Gmail-inbox begrijpt. Elke mail krijgt een status, mails die een reactie nodig hebben krijgen een conceptantwoord in jouw toon. Jij blijft in Gmail — OfficeFlow werkt op de achtergrond.

€24per maand
excl. btw
  • 10 automatische labels in Gmail
  • Concept-antwoorden in jouw stijl
  • Nooit auto-send, nooit auto-archive
  • Follow-Up Radar + Auto-archive
  • Werkt in je bestaande Gmail — geen nieuwe app
⏳ Beta — Google OAuth-verificatie loopt. Aanmelden kan, je krijgt nog wel een "niet-geverifieerd" waarschuwing.
Start Mailbox → Meer info
Facturen & offertes

Facturen & Offertes

Een compleet platform voor dienstverlenende bedrijven. Van offerte en abonnement tot werkregistratie, factuur, Moneybird-sync en betalingsopvolging — in één logische workflow.

€19 per maand excl. btw
· tot €89/mnd
  • Offertes + facturen in één klik
  • Klant accordeert online via portaal
  • Abonnementen & terugkerende facturen
  • Werkregistratie direct factureerbaar
  • Volledige Moneybird-sync
Start gratis → Meer info
Voor teams

Mailbox Manager Teams

Mailbox Manager voor bedrijven met meerdere inboxen. Gedeeld dashboard, één factuur, per lid eigen stijlprofiel.

€59 per maand
3 inboxen · excl. btw
  • Alle features van Mailbox Manager
  • Gedeeld team-dashboard
  • Elk lid eigen stijlprofiel
  • Gedeelde inboxen (info@, verkoop@)
  • Tot 5 team-leden
⏳ Beta — Google OAuth-verificatie loopt. Aanmelden kan, je krijgt nog wel een "niet-geverifieerd" waarschuwing.
Start Team Starter → Meer info
Hoe het werkt

Eén keer instellen.
Elke dag voordeel.

Beide producten zijn in een paar minuten ingericht. Daarna doen ze het werk dat jij niet hoeft te doen.

Mailbox Manager
E-mail automatisering · €24/mnd
1
Koppel je Gmail via Google OAuth
In twee minuten verbonden. OfficeFlow krijgt leestoegang en mag concepten aanmaken — meer niet.
2
Stel jouw toon en voorkeuren in
Omschrijf je schrijfstijl. OfficeFlow leert ook van je verstuurde mails.
3
Open Gmail — alles staat klaar
Elke mail gelabeld. Conceptreplies in je Drafts. Jij leest, past aan, verstuurt.
Gmail · Jouw inbox
Alex Kramer — Offerte aanvraag Q3
TO RESPOND✦ CONCEPT
Sara Jansen — Samenwerking voorstelPRIORITY
Mark Timmermans — Contract updateWAITING
Newsletter · MarketingBlogIGNORE
Facturen & Offertes
Facturen, offertes & automatisering · Vanaf €19/mnd
1
Voeg klanten, offertes en abonnementen toe
Klanten zijn het centrale ankerpunt. Abonnementen genereren automatisch terugkerende billable events.
2
Werk en kosten worden facturen
Worklogs en losse kosten stromen door naar factuurconcept. BTW en totalen bewaakt.
3
Sync, verstuur en volg op
Moneybird-sync, verzending en herinneringen via de operations cockpit.
Operations Cockpit
3 acties
#089 Bakker & Partners€4.250BEOORDELEN
#087 Janssen Consulting€2.100VERSTUURD
#085 Maas Solutions€3.600BETAALD
#081 De Vries BV€1.800HERINNERING
Beide producten zijn volledig zelfstandig. Ze delen geen data en geen workflow. Je kunt Mailbox Manager gebruiken zonder Facturen & Offertes te activeren — en andersom.
Onze aanpak

Gebouwd om op te vertrouwen.

Mailbox Manager
Nooit automatisch verstuurd
AI bereidt voor. Jij besluit. Geen enkele reply of factuur gaat de deur uit zonder jouw goedkeuring.
Altijd duidelijke volgende stap
Het systeem vertelt je wat nu de logische actie is. Geen gissen, geen vergeten opvolgstap.
Rustige, overzichtelijke interface
Geen rommelig dashboard. Een heldere werkruimte die rust geeft in plaats van stress.
Facturen & Offertes
Betaalstatus altijd up-to-date
Via Moneybird detecteert OfficeFlow automatisch wanneer een factuur betaald is. Je dashboard en boekhouding kloppen altijd.
Van offerte naar factuur in één klik
Offerte geaccepteerd? Zet hem direct om naar factuur. Geen gekopieer, geen dubbel werk. De klant ontvangt alles netjes op zijn portaal.
Herinneringen zonder gedoe
Stel eenmalig in wanneer er een herinnering verstuurd wordt. OfficeFlow volgt openstaande facturen automatisch op — jij hoeft er niet meer aan te denken.
Ervaringen

Wat gebruikers zeggen.

★★★★★
"Eerlijk, ik was sceptisch. Na twee weken ga ik gewoon sneller door m'n inbox. Concepten zitten vaak raak."
Jordy Veenstra
Zelfstandig adviseur · Mailbox Manager
★★★★★
"Van offerte naar factuur naar Moneybird in één flow. Scheelt me een halve middag per week."
Merel de Jong
Kantoormanager · Facturen & Offertes
★★★★★
"Werkt super."
Pim Broekhuis
Freelance developer · Mailbox Manager
★★★★★
"Niet de hype, wel het resultaat. Ik tik m'n mails sneller weg en de klant merkt niks raars. Meer dan prima."
Wesley van Eijk
Salesmanager · Mailbox Manager
★★★★★
"Begin m'n dag met de Morning Briefing. Binnen een minuut weet ik waar ik aan toe ben."
Annemieke Smits
Operations · Mailbox Manager
★★★★★
"Offertes in drie minuten uit. Klanten reageren sneller, ziet er strak uit."
Dex van Leeuwen
Installateur · Facturen & Offertes
★★★★★
"Niks gaat automatisch de deur uit — dat is voor mij het belangrijkst. Ik blijf aan de knoppen."
Lonneke Hooft
Ondernemer · Mailbox Manager
★★★★★
"Doet precies wat ie belooft. Geen trucjes, geen onzin — gewoon minder werk per mail."
Floris Reijnders
Accountmanager · Mailbox Manager
★★★★★
"Herinneringen zonder irritant te worden. Klanten betalen sneller, relatie blijft goed."
Ricardo Korver
Boekhouder · Facturen & Offertes
★★★★★
"Belofte-detectie klonk zweverig. Bleek goud waard — ik vergeet niks meer."
Noa Tjepkema
Projectleider · Mailbox Manager
★★★★★
"Rustige tool. Zodra ie draait merk je 'm amper — en dat bedoel ik als compliment."
Jelle Bakkers
Coach · Mailbox Manager
★★★★★
"Gebruik beide. Doen elk goed waar ze voor gemaakt zijn."
Jasmijn Pauwels
Zzp'er · Beide producten
★★★★★
"Moneybird-sync is killer. Factuur klik, staat erin."
Stijn Vermeulen
Aannemer · Facturen & Offertes
★★★★★
"Eindelijk overzicht over wat wel en niet gefactureerd is. Dat was bij mij altijd een puinhoop."
Nadia el Khatib
Tekstschrijver · Facturen & Offertes
★★★★★
"Simpel opzetten, daarna loopt het zonder dat ik eraan denk. Precies wat ik zocht."
Bram Oosterhoff
Consultant · Facturen & Offertes
★★★★★
"BTW-bewaking heeft me al twee keer gered. Scheelt gedoe achteraf."
Yvonne Dragt
Administratie · Facturen & Offertes
★★★★★
"Herinneringen zonder dat het als bedelen voelt. Klanten betalen, relatie blijft goed."
Thijmen Kramer
Interim-manager · Facturen & Offertes
★★★★★
"Alles wat nog binnen moet komen in één oogopslag. Fijn."
Evelien Sprenger
Schilder · Facturen & Offertes
Veelgestelde vragen

Nog twijfel? Hier zijn de antwoorden.

Mailbox Manager Meest gestelde vragen — bekijk hier
Verstuurt OfficeFlow automatisch mails?
Nee — en dat is expres. Mailbox Manager maakt alleen concepten aan in je Gmail. Jij bepaalt altijd zelf of en wanneer een bericht verstuurd wordt. Geen auto-send, geen auto-archive.
Werkt het ook met Outlook of Microsoft 365?
Op dit moment ondersteunt Mailbox Manager alleen Gmail. Outlook / Microsoft 365-ondersteuning staat op de roadmap en volgt zodra de Gmail-flow volledig stabiel is.
Waar zie ik de conceptantwoorden?
Direct in Gmail zelf — op je computer of de officiële Gmail-app. OfficeFlow plaatst het concept in de bestaande thread, zodat je met één klik op Verzenden kunt reageren.
Wat gebeurt er met mijn Gmail-data?
Je Gmail-data wordt alleen gebruikt om mails te classificeren en concepten in jouw stijl te genereren. We verkopen niets, trainen geen generieke modellen op jouw data en houden ons aan het Google API Services User Data Policy. Zie het privacybeleid voor de volledige uitleg.
Hoe snel ben ik gekoppeld?
Zo'n 2 minuten. Je koppelt je mailbox via Google OAuth, zet je schrijfstijl in en klaar. Classificatie en draft-generatie lopen daarna volledig op de achtergrond.
Waarom is Mailbox Manager nu beperkt beschikbaar?
Omdat Mailbox Manager met Gmail-data werkt, loopt er op dit moment een Google-verificatie. Gedurende die periode is toegang tijdelijk beperkt tot goedgekeurde testers. Meld je gerust aan — zodra de verificatie rond is ontvang je bericht.
Facturen & Offertes Meest gestelde vragen — bekijk hier
Hoe werkt de koppeling met Moneybird?
OfficeFlow synchroniseert je facturen en offertes automatisch naar Moneybird. Je boekhouder werkt gewoon in zijn eigen Moneybird-omgeving; jij werkt in OfficeFlow. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd — je hoeft niets handmatig over te zetten.
Hoe weet OfficeFlow wanneer een factuur betaald is?
Via Moneybird. Zodra je klant betaalt en Moneybird de betaling herkent en koppelt, pikt OfficeFlow dat automatisch op — elke vijf minuten wordt de betaalstatus gecontroleerd. Je dashboard wordt direct bijgewerkt en je ontvangt een melding in je sidebar.
Kan ik offertes sturen en laten accorderen?
Ja. Offertes verstuur je direct vanuit OfficeFlow. De klant ontvangt een professionele klantlink en kan de offerte online bekijken en accorderen. Na akkoord zet je de offerte in één klik om naar een factuur — zonder dubbel werk.
Stuurt OfficeFlow automatisch herinneringen voor openstaande facturen?
Ja. Je stelt eenmalig in wanneer en hoe vaak er een herinnering verstuurd wordt. OfficeFlow volgt openstaande facturen daarna automatisch op. Jij hoeft er niet meer aan te denken — en je blijft altijd zelf in controle over de inhoud.
Kan ik ook werken op mijn telefoon?
Ja. Het dashboard werkt op mobiel. Je kunt offertes checken, factuurstatussen bekijken en meldingen ontvangen — ook als je onderweg bent. Alles wat je nodig hebt is beschikbaar via de browser op je telefoon, zonder aparte app.
Werkt Facturen & Offertes los van Mailbox Manager?
Ja, volledig. Je hebt geen Mailbox Manager nodig om Facturen & Offertes te gebruiken. Het is een zelfstandig product met eigen login, eigen dashboard en eigen workflow. Je kunt beide producten combineren, maar dat is niet verplicht.
Start vandaag

Kies wat jouw bedrijf
nu het meeste oplevert.

Twee losse producten. Geen verplichte koppeling. Binnen 3 minuten ingericht.

Probeer Mailbox Manager → Probeer Facturen & Offertes →
⚠ Mailbox Manager wordt momenteel geverifieerd door Google — tijdelijk beperkt beschikbaar.
Werkt alleen in Gmail (mail.google.com of de officiële Gmail-app).
Beide maandelijks opzegbaar· Geen verplichte koppeling· AVG-conform & EU-hosting